Algemene voorwaarden Vincent Dumon Fotografie, verder vermeld als VDF.
Bespreking opdracht - offerte - boeken opdracht
Er staan geen prijzen vermeld op deze website, de ene opdracht is namelijk de andere niet. Het is de bedoeling een individuele service te verlenen, en uit de bespreking van de opdracht volgt dan een overzicht van wat er allemaal nodig is en wie daar voor zal zorgen. Op basis hiervan kan een offerte worden gemaakt. Offertes blijven geldig tot 30 kalenderdagen na de offertedatum. Ze zijn vrijblijvend tot de klant ze aanvaardt.
Prijzen voor een zelfde opdracht kunnen ook variëren in de tijd, aangezien de onderliggende elementen kunnen variëren in kostprijs. Een tarief voor een opdracht is dus geen verworven recht naar de toekomst toe.
De boeking is definitief na de betaling van het voorschot. Dit voorschot dient eveneens als annuleringskost (er wordt niet terugbetaald als een reportage niet doorgaat).
De afgesproken duurtijd wordt gefactureerd. Vragen om de duurtijd van de reportage te verkorten leidt dus niet tot een prijsverlaging. Een reportage verlengen kan wel, indien mogelijk.
Uitvoering opdracht
VDF zal de opdracht uitvoeren in overeenstemming met de algemene voorwaarden.
De geleverde prestaties en diensten zijn een inspanningsverbintenis, geen resultaatverbintenis.
De opdracht komt tot stand in overleg met de opdrachtgever. VDF bepaalt daarna autonoom de manier waarop de opdracht uitgevoerd wordt. De fotograaf mag de sessie annuleren als de opdrachtgever niet voldoet aan de gevraagde acties en voorbereiding.
Indien de fotograaf belet of ziek is op de afgesproken datum, dan neemt een gelijkwaardige fotograaf indien mogelijk over. Als er geen vervanging wordt gevonden, dan wordt het voorschot terugbetaald aan de opdrachtgever.
Het aantal afgeleverde foto's wordt niet op voorhand vastgelegd, aangezien er altijd onvoorspelbare factoren zijn die hier een invloed op uitoefenen.
Facturatie en betaling
Elke aankoop is bindend.
Het resultaat van de opdracht wordt eerst ter goedkeuring voorgelegd aan de opdrachtgever. Na aanvaarding wordt de factuur opgemaakt. Na betaling van het volledige bedrag worden de producten overgemaakt.
De betalingen dienen te gebeuren op het rekeningnummer BE76 6528 5459 0795 binnen de 30 kalenderdagen te rekenen vanaf de factuurdatum.
Na afloop van de betalingstermijn zijn van rechtswege en zonder enige ingebrekestelling verschuldigd :
- een interest van 1% op het factuurbedrag, te rekenen per maand, en dit voor elke begonnen maand
- een schadebeding van 10% van het factuurbedrag
- het saldo van alle nog openstaande facturen, ook al is de betalingstermijn nog niet verstreken
- bovendien zullen alle verdere prestaties opgeschort worden tot de volledige betaling van de nog openstaande facturen is gebeurd
Nabestellingen
Afdrukken van foto's wordt besproken als deel van de uitvoering van de opdracht.
Nabestellingen na de uitvoering van de opdracht is tot een jaar na de uitvoering van de opdracht mogelijk, aangezien VDF foto's 1 jaar bijhoudt in het archief. Na deze periode zijn foto's dus niet meer na te bestellen.
VDF zal bij nabestellingen een administratiekost aanrekenen van 25 euro ter compensatie van het opzoekwerk en het proces om prints achteraf te produceren.
Aansprakelijkheid
De fotograaf is voor, tijdens of na de fotosessie(s) niet aansprakelijk voor
- schade bij de opdrachtgever
- indirecte schade bij het gevolg van gebruik of diensten
- lichamelijke of materiële schade door bijvoorbeeld vallen, stoten of uitglijden
- verlies of beschadiging van eigendommen van de opdrachtgever
Klachten over de dienstverlening moeten binnen de vijf werkdagen na de shoot of levering gemeld worden.
De fotograaf is niet aansprakelijk voor kleurafwijkingen bij foto's of fotoproducten die werden afgedrukt door derde partijen.
VDF is niet verantwoordelijk voor vertragingen bij levering.
VDF is niet verantwoordelijk voor schade bij verzending per post.
Intellectueel eigendom
Alle foto's blijven eigendom van VDF.
VDF heeft het recht om het werk te gebruiken als voorbeeld of als promotie van de eigen diensten. foto's kunnen daardoor dus op de website of op sociale media verschijnen. Laat het de fotograaf weten als je dit niet wil.
Bewerking van de foto's door de klant is niet toegestaan ; gewenste aanpassingen kunnen altijd in onderling overleg met VDF besproken worden.
Persoonlijke gebruik van de foto's is toegelaten. Commercieel gebruik is enkel toegelaten mits toestemming van VDF; eventueel kan dit samen gaan met een vergoeding. Indien er geen toestemming werd gegeven, dan kunnen gerechtelijke stappen ondernomen worden.
VDF kan een licentie verlenen op zijn werk. Hierdoor bekomt de licentienemer voor de afgesproken termijn het recht om het werk te verspreiden binnen de afgesproken context en binnen de afgesproken kanalen, al dan niet in bewerkte vorm.
Geschillen
Het Belgische recht is van toepassing op de overeenkomsten met VDF.
Alle geschillen die zouden voortvloeien uit de uitvoering van de overeenkomsten en alle betwistingen omtrent de interpretatie van de overeenkomst dienen voorgelegd te worden aan de rechtbank van het arrondissement Dendermonde.